◎ 誠邀合作的基本條件
    金都綜超的發(fā)展離不開(kāi)各供應（廠(chǎng)）商的關(guān)心、理解和支持，同時(shí)也為各供應（廠(chǎng)）商的發(fā)展，營(yíng)造了有益于打造“品牌”效應及增效創(chuàng )利的平臺。合作的過(guò)程，是互惠雙贏(yíng)的過(guò)程。我們將繼續秉承全面開(kāi)放的理念，誠邀更多的廠(chǎng)商與我們精誠合作，攜手發(fā)展，共創(chuàng )未來(lái)。為了有益于更好的合作發(fā)展，我們期望有意合作的廠(chǎng)商，應同我們一樣，具備下列基本條件：

 一是證章齊全。所有與我合作的廠(chǎng)商，應持有工商執照、稅務(wù)登記，以及相關(guān)許可證書(shū)等各類(lèi)有效證章，具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。
    二是經(jīng)營(yíng)守法。與我合作的廠(chǎng)商，應有良好的自律意識，能自覺(jué)在國家法律限定許可的范圍內護法守法，無(wú)違法經(jīng)營(yíng)的不良記錄。
    三是信譽(yù)良好。各合作(廠(chǎng))商應具有良好的企業(yè)形象，能夠信守承諾，講求聲譽(yù)，愿意與我共建“互信、互讓、互尊、互諒”的合作基礎。
    四是商品適銷(xiāo)。各廠(chǎng)商提供的商品應適銷(xiāo)對路，具有較強的市場(chǎng)競爭力，不僅符合國家質(zhì)檢標準，而且能夠為合作雙方增效創(chuàng )利。
    五是前景看好。不論廠(chǎng)家、還是商家，凡有意合作者，應擁有強烈的社會(huì )責任感與使命感，創(chuàng )新意識強，發(fā)展潛力大，合作雙贏(yíng)的前景良好。
    凡具備上述條件的供應（廠(chǎng)）商，都是我方期盼結盟合作的伙伴。

◎ 供應商應提供的資料
    凡是期望所屬商品進(jìn)入我“超市”系統的供應(廠(chǎng))商，均應事先向我方電腦部提供相關(guān)資料，以便錄入電腦，建立檔案信息。
     一是提供基本信息。主要以填表的方式確認，其內容有：公司名稱(chēng)（應與稅票名稱(chēng)一致）、聯(lián)系電話(huà)、傳真、地址、E-mail、聯(lián)系人、訂貨響應天數，財務(wù)相關(guān)內容，結算方式，業(yè)務(wù)員手機號碼等。
    二是提供相關(guān)證件。主要有：營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、衛生許可證、生產(chǎn)許可證、條碼證、商標注冊

證、代理證（代理商提供）、單品檢驗報告，以及特殊產(chǎn)品的相關(guān)證件等。凡提供證件復印件的，均應加蓋(廠(chǎng))商公章以示確認。
     三是提供商品信息。凡是進(jìn)入“金都綜超”的商品，供應商均應準確提供相關(guān)的商品信息。如品牌、品名、條形碼、規格、包裝(含小包裝)、型號、保質(zhì)期、產(chǎn)地等內容，以便我方建立電腦信息資料庫。

◎ 新商品怎樣進(jìn)入金都綜超
    首先，“金都綜超”真誠歡迎供應商提供各類(lèi)適銷(xiāo)對路的新商品。然而，由于各類(lèi)商品在上市前，其潛在價(jià)值尚未體現。因此，我方會(huì )有嚴格的條件限制與篩選過(guò)程。凡是要進(jìn)入“金都綜超”的新商品，供應商均應辦理相關(guān)手續。我方辦理新品接洽手續的時(shí)間為：每周星期一至星期五上午的9：30-11：30，下午14：00-16：30。
    第一，期望進(jìn)入“金都綜超”的新商品，供應商應先送樣品、照片、報價(jià)單，及各種證件（蓋廠(chǎng)家紅章）到我方新品接收登記處填寫(xiě)“樣品登記單”。

第二，采購新品評定人員會(huì )在匯總新品情況與相關(guān)資料的基礎上，每周星期三、星期六在公告欄上公告有意向合作的商品。
    第三，供應商可依據公告的信息，向我方采購人員提供更詳細的簡(jiǎn)介資料，并與我方深入洽談協(xié)商交易的條件。如條件合理，經(jīng)采購部人員、門(mén)店店長(cháng)或新品評定委員會(huì )審定，雙方可擇期簽訂《交易合同》。
    第四，“合同”的簽訂，將標志著(zhù)我方與供應商合作關(guān)系的確立，其新商品進(jìn)入“金都綜超”的基本條件已經(jīng)具備。此時(shí)，新供應商還應填寫(xiě)“供應商資料登記表”。
    第五，新品建檔之后，采購部將依據《交易合同》下“訂單”，并著(zhù)手安排將新商品選擇配送門(mén)店，指導做好銷(xiāo)售工作，以及跟蹤檢查銷(xiāo)售狀況，以確定是否需要長(cháng)期訂貨。
    第六、說(shuō)明：1、供應商在新品登記前，應認真核對所提供的資料（品名、規格、型號、條碼、包裝（含小包裝）、保質(zhì)期、品牌、產(chǎn)地）是否有誤。如果有誤，應及時(shí)更改。否則，如對我方銷(xiāo)售管理造成影響，供應商應承擔責任。2、在新商品登記后，供應商應即刻登入“供應商信息查詢(xún)系統”查看登記情況。如發(fā)現有誤，應及時(shí)到我電腦部更正。
   

◎ 采購訂貨的程序方法
   目前，我方對各類(lèi)商品的采購，實(shí)行的是項目主管負責制。通常情況下，采購訂貨的“訂單”分為：“正常補貨訂單”，包括訂購促銷(xiāo)商品和有贈品的商品；“加急或團購訂單”；“新品訂單”；“贈品訂單”等。
    (一)“正常補貨訂單”。其生成方法是：當我方店面的庫存達到或接近安全庫存的下限時(shí)，電腦系統會(huì )自動(dòng)生成“補貨訂單”的信息，供采購項目主管審定。項目主管在限定的權限內，一旦審定了“補貨”信息，便會(huì )通過(guò)我方電腦部按照與(廠(chǎng))商事先協(xié)議的品項價(jià)格、到貨時(shí)間等向(廠(chǎng))商訂貨。(廠(chǎng))商應據此在規定時(shí)限內，確保滿(mǎn)足我方需求。
    (二)“新品訂單”。其程序方法是：我采購部項目主管依據新品分銷(xiāo)的計劃，以及門(mén)店需要，各自下“新品訂單”。
    (三)“加急或團購訂單”。其生成方法是：當我方門(mén)店急需某類(lèi)商品或有大宗團購訂貨時(shí)，只要我方庫存不足，或可能影響正常配貨供應時(shí)，電腦系統會(huì )自動(dòng)生成“加急或團購訂單”，由我方電腦部將“訂單”傳真給相關(guān)供應(廠(chǎng))商。供應(廠(chǎng))應據此在最短的時(shí)間內，滿(mǎn)足我方的“訂單”需求。
     (四)“贈品訂單”。該“訂單”通常為附屬“訂單”，應配屬于“正常補貨訂單”或“加急、團購訂單”。凡這兩份“訂單”的“備注欄”中含有“本單含有贈品單”字樣的，均表示另有一張相應的“贈品訂單”是贈品入庫的依據。
    (五)相關(guān)要求：
    1、“正常補貨訂單”的每日取單時(shí)間為上午8時(shí)至下午13時(shí)、取單地點(diǎn)在我方店面電腦部。下午3時(shí)之后，供應(廠(chǎng))商如未領(lǐng)取“訂單”，我方會(huì )以傳真的方式，向供應(廠(chǎng))商傳送“訂單”。若傳送“訂單”字跡模糊不清，敬請供應(廠(chǎng))商到我方收貨口更換“訂單”。
     2、“訂單”中均表明了有效到貨日期，各供應(廠(chǎng))商應在規定時(shí)限內，將商品送達我方倉庫。如不能如期或按品項、數量送達商品，應提前出公函通告我方采購部項目主管，以便協(xié)調更改“訂單”標識。否則，我方將視供應(廠(chǎng))商為違約行為。
    3、商品名稱(chēng)前標注有“☆”的為“促銷(xiāo)商品”；“△”的為“贈品商品”。促銷(xiāo)商品與贈品的品項、數量、單價(jià)等均應按協(xié)議約定執行。 
    4、供應(廠(chǎng))商取單時(shí)，應在我方“發(fā)單簿”上簽字確認，以盡量避免重復取單或單據重復的問(wèn)題。取單時(shí)，應認真核對“訂單”標識的品名、條碼、包裝（含小包裝）、單位和規格等是否與實(shí)際相符。如有異議，應及時(shí)與我方采購部項目主管聯(lián)系說(shuō)明，并經(jīng)項目主管簽字確認后，將原“訂單”送我電腦部更正。
    5、若“訂單”類(lèi)型為“制作之中”、“注銷(xiāo)”、“結案”的，說(shuō)明此單據無(wú)效。

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地    址：天水麥積區步行街中段金都商城2樓超市辦公室